即将毕业的各位宝子们,包括已经考研上岸,等待入学的小伙伴,今天这篇关于毕业档案存放的内容,希望大家认真码住!
档案存放可不是一件小事,若是一不小心成死档,后续就真的太麻烦了!
每年存放档案的事,都能让好大一批同学晕头转向!库学姐给大家把相关问题罗列出来,一站式解决大家所有疑难杂症!(有遗漏欢迎评论区补充哦~)
简单说一下,学生档案和人事档案就是不同称呼,只不过一个是针对在校生,一个是毕业后的。
🙋 主要用于大家之后的就业和升学所需。
(图源网络)
🙋 里面的内容大概包括:高校毕业生登记表、在校期间的学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团/党材料、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书、在校系干部任职表等。
这些是基础材料,基本上每个院校都是这些,然后就是不同院校的其他要求,可能会有增加。
毕业之后,不同去向的同学存放档案的方式也不同。
📌研究生上岸:把目标院校给的调档函,交给本科院校,然后院校老师会对接相关工作,之后再打电话到目标院校核实即可;
📌国家单位/定向招生:进入国家单位工作的,比如说政府、国企等单位之类,档案将由本科院校直接转移到对应的工作单位;
📌灵活就业:私人企业不具备保管档案的资格,一般是放到自己的户口所在地的人才管理市场;暂缓就业的可以暂存在本科院校;
📌二战考研:这种情况和灵活就业情况差不多,都可以申请暂存本科院校或者存放至当地的人才管理中心;
明白自己属于哪一种情况之后,大家还要知道存放档案的相关问题以及可能遇到的突发情况该如何解决。
📌 档案存放需要收取费用吗?
自2015年1月日开始,人事关系及档案保管等费用已正式被取消。
📌 档案能不能先自己拿着?
不可以!切记档案一定不能留在自己手里!要在规定时间内存放到相应部门,否则就会成为死档!
📌 如果档案被自己意外拆开怎么办?
去年就有同学的档案被不知情的家长拆开了,面对这种情况,要立即向学校说明。
一般情况下,学校会同意重新封装档案,如果档案中的材料有缺失,一定要把相关证明材料补充完整,然后加盖学校公章,密封保存!
📌 档案丢失如何补办?
档案丢失或者破损是可以进行补办的,但是手续非常繁杂,尽可能保管好,不要出错。
流程:
⏬在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或失效的证明,加盖公章。(包括高中、大学)
⏬人事局开具档案激活或补办的申请;按照档案内所需材料到学校等地一一补办;
⏬提交身份证复印件等个人资料后进行档案激活或补办;
⏬由档案接收机构进行档案审查,确认档案齐全无遗漏后封存,补办完成。
📌 档案成死档还能不能激活?
带着户口本、身份证、学信网打印的学历证明等去户籍地人才市场/交流中心请求接收你的档案。
应届生:联系学校管理档案的老师,让老师帮忙寄到人才中心
已就业:委托单位走调档手续,转到接收档案的相关部门
🔔 档案留存在自己手里时间超过两年或者被私自拆开了,又没有及时补救就会变成死档,补办流程又很复杂,所以大家切记不要犯这些错误。
最后再次提醒大家两点:
⏰除了不能把档案留在自己手里之外,严禁私自拆封!严禁私自拆封!严禁私自拆封!重要的事情说三遍。
⏰ 已经上岸的小伙伴,档案邮寄不要超时!否则会被取消录取资格。邮寄成功后记得打电话向院校核实!